Senin, 27 Juni 2011

Project Ending


Setelah Billing(tagihan/SI) terakhir, jika proses Project sudah dianggap selesai kita lakukan Project Ending dari Activities | Project | Project Ending. Project Ending dimaksudkan untuk kita tidak bisa lagi membuat Project Payment atau Material In Use untuk Project tsb karena sudah dianggap selesai.
Pada saat kita lakukan Project Ending, pastikan semua biaya-biaya sudah di alokasikan ke COGS di Sales Invoice/Billing terakhir. Jika setelah dibuat Billing terakhir masih ada Barang atau Biaya yang dikeluarkan dan belum teralokasi di Billing terakhir kita, kemungkinannya waktu kita lakukan Project Ending akan ada konfirmasi seperti contoh berikut ini :
“Warning!!
PDP Amount = -100,000, please check COGS Amount in Invoice(s).”
Dengan ada nya konfirmasi tsb, maka kita diinformasikan bahwa masih ada Cost untuk Proyek yang akan Ending tsb yang belum di alokasikan ke Account COGS(masih teralokasi di account Proyek Dalam Penyelesaian posisi di Neraca), untuk itu sebelum atau sesudah Project Ending, kita ke List | Sales | Sales Invoice, cari Invoice terakhir atas Project tsb, Edit lalu klik button Recalc yang ada di pojok kanan bawah Invoice di field COGS lalu Save&Close.
Bedanya jika kita update COGS di Faktur setelah dilakukan Project Ending, akan di konfirmasi bahwa Project tsb sudah di Ending, apakah akan tetap dilanjutkan, kita pilih Yes.

regads :
Accurate solution center


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Kamis, 23 Juni 2011

Revaluasi Aktiva Tetap



Berikut ini langkah – langkah melakukan revaluasi aktiva tetap di karenakan nilai buku aktiva tetap tersebut masih ada nilai dan belum habis nilainya = 0 Caranya :

  1. Daftar | Aktiva Tetap | Daftar Aktiva Tetap | Pilih barang yang ingin di revaluasi.
  2. Klik tombol Pengeluaran | Klik tombol Revaluasi.
  3. Nilai buku akuntansi = 0
  4. Nilai Revaluasi = masukan nilai yang menurut kamu belum habis.
  5. Akun laba / rugi = Gain / loss revaluation F A ( Pendapatan Lain2 )

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619

SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Bagaimana Cara Melakukan Potongan PPh23 Pada Saat Penerimaan Pelanggan ?

 

Berikut ini langkah-langkah melakukan potongan PPh23 yang di potong Customer di Accurate :

  1. Activities | Sales | Customer Receipt
  2. Pilih Customer dan centang kolom Pay dibaris No Faktur yang mau dilunasi Customer.
  3. Klik kanan di baris No Faktur tsb pilih DiscInfo/Write-Off, isi Disc Amount sebesar PPh23, lalu pilih Disc Account dengan akun PPh23(Tipe akun Other Current Asset).

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Rabu, 22 Juni 2011

Cara Membuat Laporan Produksi per Shift Karyawan di Accurate 3 Enterprise Edition

Cara Membuat Laporan Produksi per Shift Karyawan di Accurate 3 Enterprise Edition :
-Jadi di sini akan dijelaskan mengenai bagaimana cara kita membuat suatu pelaporan hasil produksi berdasarkan hasil yang dicapai oleh karyawan.

Pertama-tama kita harus masuk ke rancangan formulir terlebih dahulu, kemudian kita harus memilih tipe rancangan “Pengeluaran Bahan Baku” (Hal ini berlaku cara yang sama untuk “Barang Jadi Keluaran)





Lalu kita masuk Ke Form Material Release, di sini kita pilih “Kepala Tambahan”, kita ganti isi dari Reserved 2 dengan “SHIFT”. Hal ini dilakukan agar kita dapat mengisi Periode Shift pada transaksi Pengeluaran Bahan Baku.



Kemudian setelah rancangan formulir ini dibuat maka kita dapat mengisi transaksi Pengeluaran Bahan Baku berdasarkan Shift yang kita inginkan. Hal ini agar kita mendapatkan Laporan Pengeluaran Bahan Baku berdasarkan Shift.

Kemudian kita dapat coba masuk ke menu SPK, misalkan kita hendak memproduksi suatu jenis barang.



  
Contoh di sini adalah kita hendak memproduksi “Rangka Dudukan” sebanyak 10 Pcs


Dan bahan-bahan yang dibutuhkan di sini adalah seperti di atas. Kemudian setelah tahap ini seperti biasa maka kita akan melanjutkannya ke Formulir PPK, di menu PPK ini kita anggap kita akan memproduksi seluruh SPK.


Kemudian dari PPK, kita akan melanjutkan ke tahap Pengeluaran Bahan Baku. Di sini kalau kita perhatikan ada menu “SHIFT” di atas, nah kita dapat mengisi periode SHIFT yang kita inginkan di atas. Misalkan di sini kita hendak menginput Laporan Pemakaian Barang berdasarkan hasil dari Shift 1.



Setelah tahap ini maka kita dapat melihat laporan pemakaian bahan baku berdasarkan periode SHIFT yang kita inginkan dari Menu Laporan “Laporan Pengeluaran Bahan Baku”

Regads
Christopher



Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Minggu, 19 Juni 2011

Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order

Selamat siang para pengguna Accurate,
minggu lalu kami menerima email dari salah satu pembaca tips dan trik accurate. Beliau mengajukan agar dimuat lebih banyak tips untuk Accurate Versi 3 Enterprice. Menanggapi masukan dari customer kami,
Berikut ini cara membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :
  1. Dari Setup | Form Template | Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer  ke menu File | Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.
  2. New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.
  3. Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.
  4. Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :
begin
if FinalPass then
TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);
Visible:= [Page#]= [TotalPages];
end
5. Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Silakan coba preview kembali.
(Available for v3 EE)

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Kamis, 16 Juni 2011

Merancang Template Faktur Penjualan

ACCURATE sebagai sebuah software akuntansi paket memungkin formulir-formulir transaksi seperti Faktur, Voucher, dan lain-lain untuk dirancang sesuai kebutuhan pengguna.
Fitur rancang formulir ini bisa diakses dari menu FILE | FORM TEMPLATE
Muncul layar FORM TEMPLATE yang menampilkan pilihan rancangan, pilih template Sales Invoice dan double klik.
Pilihan Template

Layar FORM TEMPLATE FIELD SELECTION, terdapat SCREEN (tampilan layar), PRINT (tampilan cetakan), ORDER (urutan kolom), dan NAME (nama kolom bisa diganti). Berikan centangan pada kolom-kolom yang ingin ditampilkan. Setelah itu klik tombol DESIGNER untuk mengatur letak dan besaran kolom.
Pilihan Kolom

Pada rancangan kasar Faktur Penjualan, Anda bisa klik salah satu kolom untuk digeser atau diperbesar/diperkecil sesuai keinginan.


Pada bagian atas terdapat menu-menu seperti pilihan jenis dan ukuran font.
Menu Design

Ukuran kertas juga bisa diganti, misalnya menggunakan ukuran kertas Letter, Legal, atau lainnya. Dari Menu FILE | PAGE OPTION
Jenis Ukuran Kertas
Cara diatas merupakan langkah-langkah sederhana untuk merancang formulir, selamat mencoba!


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Rabu, 15 Juni 2011

Mencatat Transaksi Pembayaran Dengan Merchant Card

Penulis pernah mendapat pertanyaan saat memberikan training di salah satu Rumah Sakit ternama di daerah Jakarta Utara.
Pertanyaannya adalah, “Bagaimana cara untuk mencatat Transaksi Pembayaran dari Pasien dengan Merchant Card, misal memakai kartu kredit Visa, Master, Debet atau sejenisnya?”
Dan “Bagaimana cara untuk men-sinkronkan transaksi Merchant Card dengan dana yang tercatat secara Kredit di Rekening Bank?”

Apakah Anda tahu bagaimana caranya?
Caranya adalah:
1. Sebelumnya buatlah terlebih dahulu akun dari setiap Merchant Card yang ada ke
dalam daftar akun di ACCURATE, dengan tipe akun = Cash/Bank. Sebagai contoh :
Merchant Card BCA.

2. Saat mencatat transaksi pembayaran dari Pasien, pilihlah akun Merchant Card yang
bersangkutan di kotak “Bank” di Penerimaan Pelanggan/Customer Receipt.

3. Masukkan tanggal transaksi tersebut di kotak “Payment Date” dan di kotak “Cheque
Date”.

4. Saat Dana dari Merchant Card tersebut masuk ke Rekening Bank, buatlah Bukti
Jurnal Umum/Journal Voucher dengan cara :
a. di Form Journal Voucher, isikan tanggal sesuai dengan tanggal masuk dana di rekening Koran.
b. pilihlah akun Bank yang bersangkutan (misal: BCA) dan masukkan nilainya di kolom Debit.
c. Pilihlah akun Merchant Card BCA dan masukkan nilainya di kolom Credit.
d. Simpanlah transaksi tersebut

5. Otomatis saldo Merchant Card BCA akan nol karena angkanya sudah kita pindahkan ke
akun Bank BCA.

Regads
Accurate-accounting


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Selasa, 14 Juni 2011

software+akuntansi, accounting+software, software development, accounting, ... software akuntansi, akuntansi indonesia, accurate, accounting software

*Just Keyword
 program akuntansi+ accurate software+ program accurate + software accurate+ software+akuntansi, accounting+software, software+development software, accounting, akuntansi, pajak, financial, keuangan, bisnis, multi currency, software+paket

*Untuk mendapatkan update terbaru silahkan tekan F5 atau klik menu Accurate pada sub tab diatas
Terimakasih pengguna setia Accurate Software

Minggu, 12 Juni 2011

Accurate Versi 4


Software akuntansi ACCURATE terbaru tampil dengan tampilan dan fitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis dan lebih interaktif dari sebelumnya.
Dengan tetap mempertahankan sifat utama ACCURATE yang mudah dipakai dan keakurasian yang tinggi, ACCURATE 4 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang membantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan.

FITUR BARU
- Memorized form input
- Mencatat transaksi berulang (recurring)
- Tracking history barang berdasarkan nomor seri
- Pengendalian stock barang berdasarkan nomor batch produksi atau tanggal kadaluarsa
- Drill Down dan Analyzing Report
- Export - import transaksi bagi perusahaan dengan banyak cabang offline
- Base Currency bisa dalam mata uang asing

MUDAH DAN SEMAKIN MUDAH
ACCURATE selama ini dikenal sebagai aplikasi keuangan yang paling praktis dan mudah dipakai, sekarang bahkan lebih mudah lagi. Berkat fitur memorized form input, pengguna ACCURATE bisa membuat menu input sendiri dengan memodifikasi dari form input yang telah ada sebelumnya. Disamping itu, ACCURATE kini menyediakan fitur menyimpan transaksi-transaksi yang akan dilakukan secara berulang (recurring). Selain itu, ACCURATE juga menyertakan kemampuan Drill Down yang memudahkan pengguna ACCURATE melakukan trace back ke sumber transaksi langsung dari laporan, ditambah lagi kemampuan untuk membuat laporan menjadi model matrix dan grafik, sehingga semakin memudahkan pengguna untuk menganalisa data. Kemampuan baru ini menambah panjang fitur kemudahan yang telah tersedia pada ACCURATE versi-versi sebelumnya seperti Real Time Processing, mencatat transaksi dengan penanggalan yang fleksibel, auto recalculation cost dan balance dan lain sebagainya.

MANFAAT LEBIH

Bagi produsen atau distributor produk barang-barang industri maupun barang-barang konsumsi, ACCURATE mempunyai fitur nomor serial yang dilengkapi dengan modul RMA. Fitur ini memudahkan perusahaan pengguna ACCURATE memberikan layanan purna jual yang berkualitas kepada pelanggan sekaligus bisa memanage mutasi barang, baik barang rusak maupun barang pengganti dengan tingkat keakurasian tinggi. Selain akan sangat berguna meningkatkan kualitas layanan kepada konsumen dan inventory management yang lebih teratur, fitur ini sangat membantu operasional bagian service dan garansi mengefisiensikan pekerjaannya sekaligus memberikan laporan bagi quality management.

PROJECT MANAGEMENT
ACCURATE DE kini dilengkapi dengan fitur Project Management yang komprehensif sehingga memungkinkan pengguna ACCURATE yang bergerak dibidang kontraktor atau konstruksi bisa mendapatkan benefit besar. Sebut saja Analisa Harga Pekerjaan, Anggaran Biaya, Anggaran Pemakaian Bahan, Laporan Kemajuan Proyek dan sebagainya memungkinkan kontraktor pengguna ACCURATE bisa membuat perencanaan, mencatat kemajuan, dan memanage proyek jauh lebih mudah dari sebelumnya.

KEMUDAHAN BAGI PERUSAHAAN MULTI CABANG
Dirancang dengan konsep keterbukaan standar komunikasi sehingga memudahkan pengiriman data dari kantor cabang, juga dimungkinkan ACCURATE berkomunikasi dengan aplikasi lain. Dengan demikian, bisnis lain yang mempunyai cara beroperasi yang tidak biasa dan memerlukan aplikasi khusus tetap bisa menggunakan ACCURATE untuk pencatatan keuangannya. Misal, perusahaan yang beroperasi secara online dan menerima order lewat internet bisa membuat pencatatan pembukuan ke ACCURATE hanya dengan beberapa langkah mudah, tidak perlu input ulang satu persatu transaksi yang terjadi.

KELENGKAPAN
Buku Besar (General Ledger), Inventory dengan costing method FIFO - Average , Pembelian, Penjualan, Job Costing, Buku Bank, Harta Tetap (Fixed Asset), SPM PPN, SPT PPH Badan, Analisa Pekerjaan Proyek, Budgeting, RMA (Return Merchandise Authorization), Serial Number & Batch Number, Multi Currency, Multi Warehouse, Multi Project, Multi Department, Teknologi Client/Server dengan didukung database berbasis SQL.

SYSTEM REQUIREMENTS:
Komputer/Server apa saja dengan OS Microsoft Windows XP, Vista, Server 200x.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Rabu, 08 Juni 2011

Tentang Accurate

Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.

ACCURATE Accounting Software mengombinasikan kemudahan pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau.

 Kepercayaan yang besar dari para pengusaha dan untuk memenuhi permintaan pasar yang terus meningkat, pengembangan ACCURATE terus berlanjut hingga saat ini. ACCURATE meluncurkan versi terbarunya yaitu ACCURATE 4.1 pada bulan Januari 2011 dengan fitur-fitur yang lebih lengkap, performa yang lebih stabil, dan tampilan yang user friendly.

ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris untuk menunya.
Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masing-masing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.

Input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti mencatatnya secara manual. Itulah mengapa ACCURATE mudah diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan software akuntansi sebelumnya.
Guna membantu mendampingi pengguna ACCURATE memaksimalkan manfaat ACCURATE, kami menyiapkan berbagai resource online yang bisa dimanfaatkan oleh semua pengguna ACCURATE kapan saja dan dimana saja. Artikel-artikel seputar ACCURATE bisa dibaca di:

Selasa, 07 Juni 2011

Mengatur Jarak baris Item di Preview Invoice

Bagaimana menentukan jarak baris setiap item di Preview Invoice, berikut ini langkah-langkah nya (Contoh form Sales Invoice):

  1. Setup | Form Template |  Sales Invoice, edit/double klik Template Name Sales Invoice yang mau disetting. Klik Design As Frf.
  2. Ditampilan Design As Frf, kita klik sekali di memo dengan variable [Item Description], lalu tekan F11 di Keyboard.
  3. Akan muncul tampilan Object Inspector, disana dibagian LineSpacing secara default adalah 2, silakan di ganti angka tsb disesuaikan kita mau tambah tinggi baris item maka diperbesar misal ganti jadi 5,  atau mau dibuat lebih pendek untuk setiap baris item nya ganti jadi 1 dibagian LineSpacing ini.
Catatan :
  • Minimal LineSpacing adalah 1.
  • Jika sudah di set 1 masih dirasa kurang kecil, set Font Size bagian Detail baris item tsb dengan cara Edit template tsb, kebagian memo [Item No.] dengan cara klik sekali di memo tsb, lalu set Font Size di toolbar diatas yang semula 10 misal jadi 8, lakukan hal yang sama dengan memo lainnya seperti [Item Description] [Qty][Unit Price] dll
  • Cara lain jika mau ditambah jarak antar item nya, di Designer kita double klik memo [Item Description] misalnya, akan keluar tampilan Text Editor, tambahkan Enter(sebanyak space yang diperlukan) dibawah tulisan [Item Description] di Text Editor tsb, lalu klik tanda Cawang/ok, Close Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.
Sumber : Accurate Solution Center

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com
Template by : kendhin x-template.blogspot.com