Memotong Piutang dengan Hutang atau sebaliknya

Berikut langkah-langkah melunasi piutang dan hutang;
Untuk Penjulan/Sales Receipt;

1. Buka modul Aktivitas|Penjualan| Penerimaan Penjualan atau Activities | Sales | Sales Receipt, lalu pilih pelanggan/customer yang dimaksud, pilih faktur yang piutangnya mau dipakai untuk melunasi hutang kita ke vendor tersebut. Isi kolom Payment Amount sejumlah hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi lalu pilih Disc Info/Write off, di tampilan Discount Info isi Discount Amount sejumlah Piutang yang mau dipotong dan Disc Account isi dengan account Perantara (type akun boleh Cash/Bank atau Other Current Asset/Aktiva Lancar Lainnya).
3. Klik Ok lalu Simpan  and Tutup.

Untuk Pembelian/Purchase Payment

1. Buka modul Aktivitas|Pembelian|Pembayaran Pembelian atau Activities | Purchase | Purchase Payment, lalu pilih Pemasok/Vendor, centang faktur yang akan dilunasi, isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi  pilih Disc Info/Write off, di tampilan Disc Info  isi Disc Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi dan Disc Account isi dengan Account Perantara  yang sama dengan account yang dipilih di Discount Amount di Sales Received  diatas.
3. Klik Ok lalu Simpan and Tutup.

Catatan : Jadi pada akhirnya Account Perantara yang kita pakai akan Rp 0 saldo nya.


(Tersedia untuk Accurate  v3 & Accurate  v4)

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Upgrade Database dari Accurate Versi 3 Enterprice ke Versi 4 Enterprice

1.  Pastikan data versi 3-nya sudah menggunakan versi 3.4.0.1734, jika belum di upgrade dulu ke versi tsb. Jika dari versi 3.0 atau 3.1 ada baiknya di upgrade ke versi 3.4.0.1693 terlebih dahulu baru kemudian upgrade ke versi 1734. Installer bisa dicari di www.cpssoft.com bagian Download.
2. Pastikan semua WO dan WOE sudah selesai, karena WO dan WOE tidak dibawa ke v4.
3. Lakukan Period End sd periode terakhir ada transaksi dan WIP Inventory sudah 0 di periode tsb.
4. Backup data terlebih dahulu, dengan cara copy data GDB ke folder lain misalnya.
5. Install Accurate versi 4 di komputer Server dan disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE.
6. Jalankan ACCURATE v4 di salah satu komputer yang mana saja, Open Existing Company, buka data GDB versi 3.
7. Akan di konfirmasi kalau database tsb akan di compare karena versi yang digunakan lebih tinggi dari versi database,  di Ok kan.
8. Setelah proses beberapa saat akan ditanya akun Good In Transit(Account Type:  Inventory) & Different Unbilled Goods Account(Account Type:COGS). Buat New GLAccount untuk dua account tersebut. Setelah itu klik Ok  dan tunggu sampai data terbuka.
9. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data menggunakan  Accurate v4.

Catatan :

1. Data hasil upgrade dari v3EE ke v4EE, Type transaksi Material Release menjadi M3, Product and Material Result menjadi R3.
2. NoTransaksi dari transaksi R3 dan M3 menjadi “Versi3” semua 

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Tutup Buku dengan ACCURATE

Ada Customer yang bertanya kepada saya; Biasanya setiap tahun perusahaan saya ada tutup buku tahunan; nah didalam accurate apakah ada yang perlu dilakukan pada saat pergantian tahun?
Lakukan Period End untuk Desember seperti biasa yang kita lakukan di setiap akhir Periode dari Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

• Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
• Data tsb Multi Currency.
• Menggunakan Modul Manufacturing.

Pada saat lintas tahun, ACCURATE akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.
Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Crack Accurate 4 dan 3

Beberapa waktu akhir-akhir ini, ada pihak-pihak yang menawarkan ACCURATE dengan harga yang sangat miring, malah ada yang lebih nekad membuatnya seolah-olah pihak ACCURATE yang melakukannya.

Guna melindungi customer maupun calon customer pengguna ACCURATE dari potensi masalah atau kerugian yang diakibatkan membeli produk bajakan, bersama ini kami merasa perlu mengklarifikasi bahwa website / forum yang menawarkan ACCURATE dengan harga miring dipastikan BUKAN bersumber dari CPSSoft maupun mitra penjualan kami yang lain.

Kebaikan yang tidak berbuah kebaikan
Kami sering menerima telepon dari customer yang memiliki masalah dengan ACCURATE yang digunakan (Program mengalami eror, dsb.) setelah kami klarifikasi ternyata customer tersebut membeli accurate bajakan (PALSU), yang akhirnya berakibat KERUSAKAN PADA DATABASE PERUSAHAAN / DATABASE HILANG. Dengan segala permohonan maaf kami tidak dapat memberi support bagi pengguna Accurate tidak resmi.

Kalau ada beberapa pihak yang seakan-akan berbaik hati menjual ACCURATE dengan harga yang sangat miring, sesungguhnya apa yang dilakukan bukanlah kebaikan karena pihak yang paling dirugikan adalah pengguna atau calon pengguna ACCURATE sendiri. Resiko membeli dan menggunakan software yang tidak legal antara lain:

Akhir kata kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan seluruh masyarakat Indonesia terhadap Accurate Software Accounting, Apresiasi anda sangat berharga bagi kami.


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

software akuntansi 2012

Anda sedang bingung mencari Software Akuntansi yang tepat untuk Pembukuan Usaha/ Perusahaan?
Apakah ini beberapa permasalahan yang sedang anda hadapi? :

• Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok
• Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer
• Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang
• Ingin mengetahui Laba dengan cepat
• Ingin Punya Laporan keuangan siap saji
• Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang
• Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank

ACCURATE Accounting Software akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan mudah, meskipun anda kurang menguasai "AKUNTANSI".

ACCURATE Accounting Software adalah Software Akuntansi yang dapat membantu pengusaha melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan, pembelian, inventory, dsb serta penyusunan laporan keuangan hanya dalam beberapa langkah mudah serta cepat dan akurat.

ACCURATE Accounting Software dua bahasa ( Inggris, Indonesia) dikembangkan sejak 1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 40.000 pengguna dan Bekerja sama dengan lebih dari 30 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra Accurate.

ACCURATE merupakan Program pembukuan perusahaan dalam bentuk Paket Modul lengkap Siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash/Bank, Inventory, Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur, Yang bisa diaplikasikan Di berbagai Jenis dan Skalau usaha Kecil menengah bagi perusahaan baik yang bergerak di bidang Trading,Distribusi, Service, atau Manufaktur dan lain sebagainya.

Bagi Anda Perusahaan PKP ACCURATE juga Menyediakan Faktur Pajak yang bisa langsung Dicetak saat membuat Invoice.

Info lengkap
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619

www.program-accurate.blogspot.com 

Breakdown Item Saat Down Payment

Selamat Siang seluruh pengguna Accurate Software di Indonesia, berikuti ini kami akan "share" kasus yang dihadapi oleh salah satu customer kami, silahkan menyimak :

Ada Customer yang bertanya kepada saya kalo mau breakdown nama  item di down payment apakah bisa ??

Jawab : Bisa, dengan cara sales order dimunculkan jumlah down payment & sisa yang masih harus dibayar. Di sales order kan ada nama – nama item nya. (Gambar2)

1. Kalo saya maunya down payment yg dibayar dibagi sama rata dengan jumlah barang yang di pesan bagaimana, jadi langsung mengurangi unit pricenya ??

Jawab : Bisa juga , caranya begini (Silahkan Simak Gambar Berikut)

 

Langkah Selanjutnya :

1. Form Tempalates
2. Pilih Form yang mau di desain
3. Pakai Reserved 1 (Seperti Gambar 1 Angka)
4. Designer
5. Masukkan Rumus di Bagian Unit Price Seperti ; [[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])]
6. Masukkan Rumus di Bagian Amount Seperti ;

[[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])]

7. Masukkan Rumus di Bagian Sub Total nya Seperti ;

[SUM([[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])])]

8. Sehingga akan mendapatkan hasil seperti di gambar ke 2
9. Selamat Mencoba !!
10. Nah ini contoh Penampakan masukin Rumus :

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Menampilkan Total Product Qty dari Seluruh halaman Work Order (WO)

Biasanya kita hanya menampilkan apa saja barang-barang yang akan kita produksi pada Formulir Surat Perintah Kerja. Namun terdapat trik untuk menampilkan total dari barang-barang tersebut sehingga kita lebih mudah untuk m,endapatkan informasi total jumlah quantity produk dari barang-barang yang hendak akan diproduksi.

Berikut ini membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :

1.Kita masuk ke Setup - Form Template - Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer  ke menu File - Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.

2.New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.

3.Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.

4.Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :

begin

if FinalPass then

TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);

Visible:= [Page#]= [TotalPages];

end

5. Kemudian terakhir Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Nah terakhir silakan Agan-agan sekalian para penikmat Accurate coba preview kembali.

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com