Senin, 22 Agustus 2011

UPGRADE DARI ACCURATE 3 KE ACCURATE 4


Seringkali customer bertanya bagaimana caranya untuk upgrade dari accurate 3 ke accurate 4. Pertanyaan yang sering muncul adalah ‘Apakah untuk upgrade dari Accurate 3 ke 4, kita harus membuat Database baru sehingga kita harus Cut Off ulang data di Accurate 4?’

Nah ,jawabannya adalah “Bisa’, dan kita tidak perlu cut off ulang database baru di Accurate 4. Caranya adalah kita langsung buka database lama Accurate 3 di tersebut di Accurate 4, syaratnya adalah Database Accurate 3 tersebut haruslah versi 1734.

Berikut adalah caranya :




Di sini kita seperti biasa ,kita buka database Accurate 3 tersebut,
kemudian pada saat kita tekan tombol OK maka akan muncul perintah seperti di atas. Lalu kita tekan ‘Yes’ saja dan Accurate akan menyesuaikan/Mencompariring database lama Accurate 3 tersebut menjadi database yang bisa dipakai untuk Accurate 4.

Data-data lama hasil inputan kita di Accurate 3 tetap bisa dilanjutkan di Accurate 4 tanpa harus Cut Off ulang data. Proses Compairing ini membutuhkan waktu beberapa menit tergantung dari besar Database tersebut, jika ukuran database makin besar maka proses compairing juga akan memakan waktu yang lebih lama pula dikarenakan banyaknya peneyesuaian data dan sebaliknya jika ukuran data kecil maka proses comapiring juga akan terjadi secara cepat.

NB :Sebaiknya sebelum kita mengupgrade data tersebut ke Accurate 4, kita backup database Accurate 3 tersebut ke suatu folder lain. Tujuannya adalah menjaga apabila terjadi error dalam proses compairing data ke Accurate 4.

Regads : Cristopher
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Selasa, 16 Agustus 2011

Accurate 4 – RMA



Mungkin bagi pengguna accurate 4 yang sebelumnya menggunakan Accurate 3 akan bertanya2 tentang apa beda nya Fitur RMA dan Sales Retur yang ada di Menu Sales. Perbedaan nya adalah dengan fitur RMA kita bisa memilih Retur tersebut dengan 3 pilihan yaitu Batal , Diperbaiki dan Diganti. Saya akan menjelaskan fungsi nya Batal, ini sama dengan sales retur. Sedangkan Diperbaiki, apabila barang tersebut di retur karena ada komponen dari item yang bias diperbaiki. Diganti yaitu kita ganti item tersebut dengan item baru. Ini lah guna nya RMA.

Pertama2 kita buka RMA yang ada di menu penjelajah. Pertama2 kita pilih dulu Klaim pelanggan. Kita masukkan nomor RMA nya. Pilih tanggal nya, Isi juga nama Costumer nya, Pilih barang yang di retur, lalu Pilih No Invoice nya. Isi deskripsi Masalah nya. Setelah ini selesai, kita Simpan & Tutup.

Kedua: Kita klik Aktivitas Proses Klaim. Kita pilih No RMA yang tadi kita buat, Lalu kita pilih Proses yang akan kita lakukan, kita pilih Batal ,  Diperbaiki atau Diganti. Apabila kita pilih Diperbaiki maka di kolom di bawah kita akan pilih Spareparts yang kita ganti ke Item tersebut. Apabila kita pilih Diganti,maka kita pilih Item yang kita ganti. Pilih Gudang Stok tempat kita mengeluarkan Item Penganti nya, lalu Gudang Sisa tempat kita menaruh Item Retur. Setelah Itu kita Save & Close

Ketiga: Kita buka Sales Invoice lalu pilih Costumer yang tadi kita pilih di RMA, lalu pilih RMA di kolom sebelah Costumer.  Lalu setelah item nya sesuai. Kita Simpan & Tutup. Flow RMA sudah selesai untuk memperbaiki atau menganti Item yangdi retur. 

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

CARA PENCATATAN PENERIMAAN PEMBAYARAN DARI PENJUALAN YANG KENA PPN DALAM MATA UANG ASING



Misalkan kita melakukan penjualan kepada PT. Selaras dengan menggunakan mata uang USD, di sini contohnya kita menjual AC dengan harga $500 dan kena PPN sebesar $50, sehinggan total tagihan adalah $550.
Di sini kita klik – Aktifitas – Penjualan – Faktur Penjualan

 
Kemudian kita akan melakukan pencatatan pembayaran
Kita masuk ke Aktifitas – Penjualan – Penerimaan Penjualan
Di sini kita akan mencatat penerimaan pembayaran sebanyak 2x, yang pertama adalah mencatat pembayaran DPP (secara USD), yang kedua adalah mencatat pembayaran PPN nya (secara IDR).
Di sini terlihat pada bagian Owing bahwa Total Owing adalah $500 dan PPN nya adalah Rp 500.000,00.



Kemudian kita catat penerimaan DPP dahulu ,pada saat pencatatan penerimaan DPP ini kita tidak boleh mencentang menu ‘Fiscal Payment’. Menu ini hanya digunakan pada saat kita hendak mencatat pembayaran PPN.



Kemudian barulah kita mencatat penerimaan pembayaran PPN, yaitu dengan mengklik bagian dari menu ‘Fiscal Payment’ dan PPN yang dibayarkanpun pasti dalam bentuk Rupiah.

Regads * Christopher

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com






Senin, 15 Agustus 2011

Penyusutan Pendapatan Konstruksi



Selamat Siang pembaca tips dan trik accurate di seluruh Indonesia, saat implementasi, Ada customer yang bertanya kepada salah satu implementor kami : "Jika saya ingin melakukan penyusutan pendapatan secara otomatis tiap bulannya pada Accurate versi 4, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah jawaban yang dikirimkan implementotr kami melalui email :

Customer tersebut bergerak di bidang jasa konstruksi, pendapatan yang diterima langsung di bulan tersebut sehingga harus di pecah menjadi beberapa bulan, pemecahan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan recurring yang terdapat pada accurate 4, Caranya :

  1. Jurnal yang terjadi di sales invoice :
Dengan menggunakan barang non persediaan yaitu :
Piutang usaha                                        XXX
            Pendapatan di muka                                         XXX

  1. Kemudian ke Aktivitas | General Ledger | Journal Voucher

  1. Entry journal seperti ini, kemudian di recurring menjadi berapa bulan yang ingin disusutkan.
Pendapatan di muka                             XXX
            Pendapatan Jasa                                               XXX

  1. Klik tombol Recurring | Recurring Perioda (Monthly) | number of times (10) misalkan 10 bulan


Regads *Jonny Chrisman

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com



ACCURATE Promo Bulan Rahmadan 2011

Special Price..!!

Upgrade Accurate From Version 3 to Version 4
50% off!
Special Discount and another promotion
 
Don’t miss out on your chance to SAVE!

1 - 31 August 2011

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Rabu, 10 Agustus 2011

Membuat Mata Uang USD Sebagai Mata Uang Default di Accurate

Jika anda ingin membuat semua pe-laporan, baik itu Neraca ,laba\Rugi, penjualan,arus kas, dll di Accurate berdasarkan ‘USD’.Berikut cara membuat mata uang USD sebagai default currency dan IDR sebagai mata uang asing:
  1. Pertama-tama kita harus buat terlebih dahulu Database Perusahaan Baru di Accurate, pilih Create New Database.
  2. Setelah membuat/Create New Database, setelah login dengan supervisor password supervisor, akan keluar tampilan Quick Setup, pilih Bahasa, Next kemudian pilih Advance Setup, Next.
  3. Di bagian Currency, Name : USD, Rate:1, Symbol US$. Dengan demikanUSD akan menjadi Default Currency(BaseCurrency).
  4. Di Currency baris kedua, Name : IDR, Rate:9500(misal): Rate Type pilih yang  1USD=9500IDR, Symbol Rp.
Nantinya pada saat kita input transaksi dengan mata uang Rupiah(IDR), misal Sales Invoice Total Rp 2.000.000, Rate kita isi dengan 9000 bukan 0.00009. Karena dengan memilih Rate Type 1USD=9500IDR waktu buat mata uang IDR, maka cara kerja ACCURATE adalah Rp.2.000.000/9600 untuk dijurnal sd laporan keuangan.

*Accurate Solution Center
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com


Senin, 01 Agustus 2011

Membuat Database dengan BaseCurrency USD



Selamat siang para pengguna accurate software di seluruh Indonesia, sebelum masuk ke tips dan trik lebih lebih dalam, saya ingin mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa bagi yang menjalaninya.

Oke, kita langsung masuk ke dalam kasus :
Berikut cara membuat BaseCurrency USD dan IDR sebagai mata uang asing.

    Buka Accurate, pilih Create New Database (Membuat Database Baru) lalu akan ditampilan Welcome to Accurate (Selamat Datang di Accurate). Tentukan alamat data baru akan disimpan dimana dan dengan nama apa(.gdb).

Setelah membuat/Create New Database, login dengan
USERNAME : supervisor PASSWORD : supervisor
maka akan keluar tampilan Quick Setup :
pilih Bahasa -> Next -> Advance Setup-> Next.

    Di bagian Currency, Name : USD, Rate:1, Symbol US$. Dengan demikian USD akan menjadi Default Currency(BaseCurrency).
    Di Currency baris kedua, Name : IDR, Rate:9500(contohnya): Rate Type pilih yang  1USD=9500IDR, Symbol Rp.

Nantinya pada saat kita input transaksi dengan mata uang Rupiah(IDR), misal Sales Invoice Total Rp 2.000.000, Rate kita isi dengan 9500 bukan 0.000096. Karena dengan memilih Rate Type 1USD=9500IDR waktu buat mata uang IDR, maka cara kerja ACCURATE adalah Rp.2.000.000/9500 untuk dijurnal sampai dengan  laporan keuangan.

NB: fitur ini hanya tersedia pada accurate versi 4

Regads * Airi


Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617 Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com


Template by : kendhin x-template.blogspot.com