Menghapus Depresiasi Aktiva Pada Saldo Awal Neraca

Sewaktu implementasi di klien, penulis pernah ditanya bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya ( depresisi bulan Januari 2009, Februari 2009 dan seterusnya )

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

1. Daftar----Buku Besar ----Bukti Jurnal Umum
2. Lalu cari tipe depresiasi aktiva dan period end
3. Klik Kanan , Hapus

Notes : Cara menghapus harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

Contoh: hapus dulu depresiasi bulan Agustus 2009, setelah itu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu selanjutnya.

Akan tetapi di klien yang penulis kunjungi ini ada kejadian unik yang terjadi , semua depresiasi aktiva dari bulan Agustus 2009 sampai Januari 2009 sudah di hapus semua, sekarang tinggal bulan Desember 2008 yang tidak bisa di hapus ,

sewaktu mau menghapus Depresiasi aktiva bulan desember ini tidak bisa, padahal semua depresiasi dibulan sesudah nya telah dihapus semua nya.

Apa yang terjadi ? Apakah depresiasi aktiva pada saat saldo awal tidak dapat di hapus ? Pada awalnya penulis cukup bingung , kenapa depresiasi aktiva pada saat saldo awal ini tidak dapat di hapus? Akan tetapi ternyata ada hal yang terlupakan , bahwa semua yang berkaitan dengan penjulan aktiva di periode dari Januari 2009 sampai Agustus 2009 harus di hapus semua . Cara nya adalah :

     1.Daftar---- Aktiva tetap---- Daftar aktiva tetap

     2.Centang status “ Dihentikan “

     3. Klik 2 Kali Nama Aktiva , lalu Klik Batal Dispose

Setelah Dispose aktiva ini juga dihapus , ternyata tidak bisa juga di hapus depresiasi aktivanya, Penulis mencari akal lain, ternyata di daftar aktiva kita harus menghapus

“hapus perubahan terakhir “ . Cara mengedit :

1. Daftar -----Aktiva tetap--- Daftar aktiva tetap
2. Klik Kanan di salah satu aktiva tetap ----- Klik  “Hapus perubahan terakhir “

Setelah langkah ini dilakukan , baru bisa di hapus depresiasi aktiva pada bulan Desember 2008 tersebut

Demikianlah tips dan trik yang penulis berikan,

Sukses selalu bersama Accurate

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Beda Nilai di Remiander Accurate

Penulis pernah mendapat pertanyaan,

“Mengapa pengingat piutang dan hutang pada Accurate di komputer yang satu berbeda dengan pengingat  piutang dan hutang di komputer yang lain, padahal database yang di buka sama?”

Contoh :

PT . MSA pada tanggal 3 Desember memiliki Piutang jatuh tempo sejumalah Rp. 5.000.000 dan Hutang jatuh tempo Rp.6.000.000 di komputer A .

Tetapi pada saat di buka pada komputer B , Piutang jatuh tempo dan Hutang jatuh tempo menjadi berbeda.

Misalnya Piutang menjadi sebesar Rp.6000.000, dan Hutang menjadi 7.000.000. Padahal database yang dibuka adalah sama, kenapa bisa berbeda?

Awalnya penulis cukup bingung bagaimana ini bisa terjadi, Tetapi ternyata masalah ini mudah penyelesaiannya. Kesalahan ternyata bukan terletak pada program Accurate atau pada database .

Kesalahan terletak pada setting penanggalan di sistem windows pada masing masing komputer .

Di komputer A pada tanggal nya tertulis tanggal 3 Desember 2009, sedangkan di komputer B pada sistem windows tertulis tanggal 5 Desember 2009.

Hal ini lah yang menyebabkan perbedaan nilai piutang dan hutang jatuh tempo pada Menu Pengingat pada Accurate.

Berikut adalah cara-cara nya:

1. Pastikan semua tanggal yang ada pada  sistem windows, yang terdapat program Accurate harus sama
2. Cara untuk melihat dan merubah penanggalan di sistem windows :

-         Pada sebelah kanan bawah komputer ada jam

-         Klik 2 kali pada jam tersebut

-    Ganti penaggalan ke tanggal yang benar

-     Lalu Klik OK

Lakukan hal yang sama di komputer yang terdapat program accurate, pastikan semua tanggal yang ada program accurate nya disetting di tanggal yang sama.



Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Import Transaksi

Apa kabar pembaca setia tips dan trik Accurate accounting software?

Pada kesempatan kali ini penulis ingin memberikan tips dan trik tentang "import transaksi" pada Accurate versi 4.




Import Transaction,
Syarat :
1. Transaksi yang di import juga harus transaksi dari accurate versi 4
2. Memiliki Data Pelanggan, Pemasok, COA, ITEM yang sama antara pusat dan cabang

Kasus :
Perusahaan "Sukses Abadi" memiliki cabang.
Kantor cabang dan  kantor pusat menggunakan Accurate,setiap minggu kantor cabang kesulitan menginput
satu persatu transaksi, tetapi dengan Accurate versi 4 anda tidak perlu menginput melainkan
IMPORT transksi .

Kantor Cabang :
Cara eksport dari Accurate ke bentuk XML
1. FIle --> Export Import Transaction
2. Mem-filter tanggal transaksi 
3. Memilih type transaction yang akan di import, Contoh Delivery Order 
   maka di beri tanda group of sales centang di bagian delivery order
4. Klik refresh --> muncul transaksi delivery order
5. di beri tanda transaksi mana yang di eksport
6. Klik Eksport --> muncul kotak save as
7. Simpan transaksi dalam bentuk type XML
8. Muncul "finished extract data" --> terbuat 1 file baru di derctory yang
   anda simpan dalam bentuk XML, Contoh : "transaksi DO.xml"

Kantor Pusat :
Cara Import dari XMl ke Accurate
1. File -->  Export Import Transaction
2.Klik Import, pilih file transaksi dalam bentuk xml
3. Klik Import
4. Jika sukses, transaksi pasti akan masuk, tapi jika gagal ada
   kemungkinan nomor voucher atau invoicenya sama.

Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi para pengguna Accurate accounting software
Sukses selalu...!


Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com