Program accurate 4

Senin, 15 Agustus 2011

Penyusutan Pendapatan Konstruksi

Selamat Siang pembaca tips dan trik accurate di seluruh Indonesia, saat implementasi, Ada customer yang bertanya kepada salah satu implementor kami : "Jika saya ingin melakukan penyusutan pendapatan secara otomatis tiap bulannya pada Accurate versi 4, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah jawaban yang dikirimkan implementotr kami melalui email :

Customer tersebut bergerak di bidang jasa konstruksi, pendapatan yang diterima langsung di bulan tersebut sehingga harus di pecah menjadi beberapa bulan, pemecahan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan recurring yang terdapat pada accurate 4, Caranya :

Jurnal yang terjadi di sales invoice :

Dengan menggunakan barang non persediaan yaitu :

Piutang usaha XXX

Pendapatan di muka XXX

Kemudian ke Aktivitas | General Ledger | Journal Voucher

Entry journal seperti ini, kemudian di recurring menjadi berapa bulan yang ingin disusutkan.

Pendapatan di muka XXX

Pendapatan Jasa XXX

Klik tombol Recurring | Recurring Perioda (Monthly) | number of times (10) misalkan 10 bulan

Regads *Jonny Chrisman

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

ACCURATE Promo Bulan Rahmadan 2011

Special Price..!!

Upgrade Accurate From Version 3 to Version 4

50% off!

Special Discount and another promotion

Don’t miss out on your chance to SAVE!

1 - 31 August 2011

Rabu, 10 Agustus 2011

Membuat Mata Uang USD Sebagai Mata Uang Default di Accurate

Jika anda ingin membuat semua pe-laporan, baik itu Neraca ,laba\Rugi, penjualan,arus kas, dll di Accurate berdasarkan ‘USD’.Berikut cara membuat mata uang USD sebagai default currency dan IDR sebagai mata uang asing:

Pertama-tama kita harus buat terlebih dahulu Database Perusahaan Baru di Accurate, pilih Create New Database.
Setelah membuat/Create New Database, setelah login dengan supervisor password supervisor, akan keluar tampilan Quick Setup, pilih Bahasa, Next kemudian pilih Advance Setup, Next.
Di bagian Currency, Name : USD, Rate:1, Symbol US$. Dengan demikanUSD akan menjadi Default Currency(BaseCurrency).
Di Currency baris kedua, Name : IDR, Rate:9500(misal): Rate Type pilih yang 1USD=9500IDR, Symbol Rp.

Nantinya pada saat kita input transaksi dengan mata uang Rupiah(IDR), misal Sales Invoice Total Rp 2.000.000, Rate kita isi dengan 9000 bukan 0.00009. Karena dengan memilih Rate Type 1USD=9500IDR waktu buat mata uang IDR, maka cara kerja ACCURATE adalah Rp.2.000.000/9600 untuk dijurnal sd laporan keuangan.

*Accurate Solution Center
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Senin, 01 Agustus 2011

Membuat Database dengan BaseCurrency USD

Selamat siang para pengguna accurate software di seluruh Indonesia, sebelum masuk ke tips dan trik lebih lebih dalam, saya ingin mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa bagi yang menjalaninya.

Oke, kita langsung masuk ke dalam kasus :
Berikut cara membuat BaseCurrency USD dan IDR sebagai mata uang asing.

Buka Accurate, pilih Create New Database (Membuat Database Baru) lalu akan ditampilan Welcome to Accurate (Selamat Datang di Accurate). Tentukan alamat data baru akan disimpan dimana dan dengan nama apa(.gdb).

Setelah membuat/Create New Database, login dengan

USERNAME : supervisor PASSWORD : supervisor

maka akan keluar tampilan Quick Setup :

pilih Bahasa -> Next -> Advance Setup-> Next.

Di bagian Currency, Name : USD, Rate:1, Symbol US$. Dengan demikian USD akan menjadi Default Currency(BaseCurrency).
Di Currency baris kedua, Name : IDR, Rate:9500(contohnya): Rate Type pilih yang 1USD=9500IDR, Symbol Rp.

Nantinya pada saat kita input transaksi dengan mata uang Rupiah(IDR), misal Sales Invoice Total Rp 2.000.000, Rate kita isi dengan 9500 bukan 0.000096. Karena dengan memilih Rate Type 1USD=9500IDR waktu buat mata uang IDR, maka cara kerja ACCURATE adalah Rp.2.000.000/9500 untuk dijurnal sampai dengan laporan keuangan.

NB: fitur ini hanya tersedia pada accurate versi 4

Regads * Airi

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617 Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

Selasa, 26 Juli 2011

“Lock conflict on no wait transaction deadlock”

Pada saat kita mau save satu transaksi muncul konfirmasi :
“Lock conflict or no wait transaction deadlock”
Hal ini dapat terjadi dikarenakan terdapat user lain selain kita yang sedang mengupdate data yang sama dengan kita. Solusinya adalah pastikan di komputer kita maupun komputer user lain memang tidak sedang mengupdate yang berhubungan dengan transaksi kita.

Pastikan dengan menutup semua tampilan yang sudah tidak dipakai baru kemudian coba save kembali.
Bisa dicoba juga dengan cara dari menu Windows | Close All di Accurate.
Atau minta tutup aplikasi Accurate disemua user, lalu Restart Server dan coba buka Accurate kembali dan input transaksi yang kita maksud.

Atau kemungkinan lain yang mau kita update sedang di update System dan belum selesai. Misal sehubungan dengan proses perhitungan cost yang belum selesai dilakukan di Accurate(indikasinya bisa dilihat di pojok kiri bawah tampilan Accurate ada bar warna hijau yang masih jalan di salah satu komputer). Jika memang ada, terpaksa kita harus tunggu dan coba Save kembali beberapa saat kemudian.

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 08788-2266790
Email : accuratesoftware@ymail.com

control Nama Projeck / departemen ada yang ketinggalan di entry atau tidak bagaimana caranya?

Ada customer yang mengirimkan pertanyaan pada saya melalui email, "kalau kita ingin control Nama Project / Departemen ada yang lupa di entry, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

* Pilih menu Report | General Ledger | General Ledger Detail
*Pada preview report tersebut, masuk ke bagian Modifikasi | Filter, Account Type pilih Revenue, COGS,Expense, Other Income dan Other Expense.
*Masih di bagian modifikasi, masuk ke bagian Custom, centang Project Name dan atau Departement Name(jika yang sedang di cek sehubungan dengan Departement).
*Set Parameter dari 1 Januari s/d Periode report yang sedang akan di laporkan.

Report ini akan menampilkan seluruh transaksi yang berhubungan dengan laporan Laba Rugi (Profit & Loss) berikut informasi Project dan Department yang dipilih pada setiap transaksinya. Transaksi yang tidak diisi Project atau Department-nya akan terlihat di bagian Project atau Department-nya kosong.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!
Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838-9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Senin, 11 Juli 2011

Laporan dalam bentuk grafis

Management membutuhkan analisa laporan dalam bentuk grafis..??
Tidak perlu khawatir..! Berikut ini beberapa laporan dalam bentuk grafis yang disediakan oleh Accurate :
* Laporan Analisa Kas dan Bank

* Laporan Analisa Penerimaan Kas dan Bank

* Laporan Laba / Rugi

* Laporan Penjualan Tahunan