Tips dan Trik untuk menampilkan jam pada form surat jalan

Contoh : PT. SUN ingin menampilkan jam waktu menerbitkan surat jalan . Tujuan nya adalah agar dapat mengontrol jam barapa saja surat jalan ini di print.
Langkah lagkah nya adalah :
1. Persiapan
2. Rancangan Formulir
3. Cari type “ surat jalan / delivery order”
4. Klik 2 kali surat jalan / delivery order
5. lalu klik “design”
6. lalu klik “insert regtange object”
7. lalu cari posisi mau di taroh dimana
8. Klik 2 kali , lalu “insert expression”
9. Cari “ variable”, “ system variable”
10. lalu klik “time”, klik OK


Maka sekarang pada waktu anda print surat jalan akan keluar jam.

Semoga tips ini dapat mempermudah setiap transaksi anda,
Sukses selalu… (Fb)
Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya

Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
email : accuratesoftware@ymail.com

Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Import dan Eksport Laporan Tersimpan

Selamat sore para pembaca setia tips dan trik Accurate Accounting Software,

Berikut ini adalah pertanyaan yang kami dapat minggu lalu dari salah satu customer kami

Di dalam Accurate ada laporan yang bernama “ laporan tersimpan “.

“ Laporan tersimpan “ ini ingin di transfer ke dalam database yang lain yang juga memakai program Accurate.

Contoh PT. ABC memiliki 2 laporan keuangan, otomatis memiliki 2 Database dalam Accurate . Dalam database yang pertama telah di buat banyak “laporan tersimpan”, sedangkan untuk data base yang kedua belum ada “laporan tersimpan” . Sedangkan laporan yang mau di simpan ini sama dengan laporan tersimpan yang ada di data base yang pertama .

Berikut adalah jawaban yang implementor  kami berikan :

Untuk ini di dalam program disediakan fitur import dan export laporan

Cara nya adalah :

1. Ke data base pertama , yang sudah ada “laporan tersimpan”
2. Klik laporan yang mau di export, lalu klik “export”
3. Lalu simpan laporan yang mau di export tersebut di directory
4. Lalu klik OK

Langkah selanjutnya adalah ke database kedua :

1. Ke “laporan tersimpan”
2. Klik “Import”
3. Lalu cari report yang tadi di simpan di taruh di directory
4. Lalu klik OK
5. sekarang laporan yang udah di import dari data base pertama juga udah bias di buka di database kedua

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Setting Tanggal

Setting Tanggal Dalam Accurate

Sewaktu Implementasi di tempat klient , penulis mendapat pertanyaan, Kenapa setting tanggal di dalam program sering berubah ubah dengan sendiri kadang setting nya DD/ MM/YY kadang bisa berubah sendiri menjadi MM/DD/YY?

Contoh : PT. IKT dalam menginput transaksi dalam program mendapat kesulitan dalam meninput tanggal transaksi . Hal ini disebabkan karena kadang tanggal transaksi bisa berubah sendiri dari setting DD/MM/ YY menjadi MM/DD/YY.

Hal-hal yang harus di perhatikan adalah :Cek setting tanggal dalam program accurate , cara nya adalah :

-Persiapan

-Preferensi

-Fitur

-Pastikan format tanggal nya adalah dd/mmm/yy

Setelah ini di pastikan setting nya benar adalah dd/mmm/yy . Akan tetapi dalam penginputan transaksi masih berubah , maka hal kedua yang perlu diperhatikan adalah setting tanggal di sistim windows computer

Cara nya adalah :

-         Start

-         Control Panel

-         Regional and language option

-         Pada tabel Regional Option, “location” nya diganti Indonesian. Pada umum nya setting di windows adalah United States

-         Lalu klik “customize” , lalu klik “date”

-         Pada setting “short format date” dan “long format date” di ganti ke format dd/mm/yy

Setelah langkah langkah ini dilaksanakan semua , biasa nya format tanggal waktu input transaksi tidak akan berubah-ubah lagi.

(F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Saldo Awal Untuk Inventory

 Saldo Awal Untuk Inventory

 “Selamat Tahun Baru” pengguna setia Accurate,

Sewaktu Implementasi di tempat klient pernah mendapat pertanyaan bagaimana cara mengisi saldo awal barang dan jasa di dalam program Accurate, akan tetapi lokasi barangnya ini tersebar di berbagai tempat ?

Sebagai Informasi tambahan bahwa perusahaan ini bergeak di dalam bidang garment yang sebagian besar produknya adalah “konsinyasi”

Contoh : PT. PLM bergerak di bidang konveksi dan garment dimana sebagian besar produknya konsinyasi. Jenis barang beragam dan tersebar di berbagai macam tempat. Pertanyaannya adalah “Bagaimana cara menginput saldo awal di dalam program?”

Pada dasarnya saat mengimport barang dan jasa dalam program ,program ini hanya dapat membaca dari satu gudang .

Jadi Misal nya baju “ A” terdapat di gudang “MD” ada 2 pcs, lalu di gudang “DB” ada 5 pcs , lalu di gudang “YG” ada 7 pcs , maka program waktu di import hanya bisa membaca ke satu gudang tidak bisa langsung dibagi bagi ke dalam masing masing gudang tersebut , Maka akibatnya baju “ A” yang tadi di masing masing gudang ada 2,5 dan 7 pcs akan terakumulasi dalam satu gudang menjadi 14 pcs.

Akan tetapi anda tidak perlu takut, ada 2 macam cara yang bisa anda lakukan apabila menemui masalah seperti ini.

Cara pertama adalah :

1.Saat anda mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “gudang” di buat ke dalam satu gudang.

Contohnya dalam hal ini di buat ke dalam “gudang pusat “ serta di kolom kuantitas di isi jadi 12 pcs . Jadi barang ini kita anggap kita satukan kedalam satu gudang terlebih dahulu.

2. Setelah anda melakukan proses import dari tabel barang dan jasa kedalam program accurate , maka di dalam program ini sekarang akan terbaca bahwa ada barang “A” sejumlah 12 pcs di “gudang pusat” . Hal ini jelas tidak benar karena kuantitas total yang 12 pcs ini tersebar di tiga gudang. Yang mana masing masing adalah :adalah di gudang “MD” 2 pcs, gudang “DB” 5 pcs serta gudang “YG” 7 pcs. Tetapi anda tidak perlu kuatir, program accurate menyediakan fitur “pindah gudang”. Jadi anda bisa menggunakan fitur tersebut . Cara nya adalah :

- Aktivitas

- Persediaan

- Barang dan jasa

- Pindah barang ( Pindah barang dari “gudang pusat” ke gudang “MD”)

Maka sekarang barang di “Gudang pusat” akan menjadi 10 pcs dan “ gudang MD “ akan menjadi 2 . Lakukan hal yang sama untuk di gudang gudang yang lain

Cara kedua adalah :

1.Anda waktu mengimport dari “ Microsoft excel” untuk tabel barang dan jasa ( format untuk barang dan jasa di sesuikan dengan format yang udah ada di dalam program ) pada kolom “kuantitas” kita buat Nol aja , jadi waktu nanti kedalam program akan dibuat NOL

2.Langkah selanjutnya adalah kita mengisi kuantitas dan HHP barang ke dalam masing- masing barang , Cara nya adalah :

-         ke daftar

-         barang dan jasa

-         klik 2 kali barang yang di maksud

-         lalu isi di gudang nya dengan nama gudang , isi kuantitas dan isi HPP nya , bisa di isi di masing masing gudang

Demikian informasi yang dapat saya berikan, semoga dapat bermanfaat bagi para pengguna Accurate Accounting Software.

thx

(F-b)

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Menghapus Depresiasi Aktiva Pada Saldo Awal Neraca

Sewaktu implementasi di klien, penulis pernah ditanya bagaimana cara menghapus penyusutan aktiva? Kenapa tidak bisa di hapus?

Ambil contoh : PT. ABC mau menghapus depresiasi aktiva dari bulan Desember 2008, karena ada kesalahan dalam meginput transaksi transaksi aktiva . Period end dari PT. ABC ini sudah berjalan sampai bulan Agustus 2009. Teknik penghapusan depresiasi aktiva ini adalah dengan cara manghapus transaksi aktiva dari Bulan Agustus 2009, Juli 2009, Juni 2009, Mei 2009, April 2009, Maret 2009, Februari 2009, Januari 2009, serta Desember 2008. Kita tidak bisa menghapus transaksi depresiasi aktiva bulan Desember 2008, tanpa menghapus transaksi bulan bulan setelahnya ( depresisi bulan Januari 2009, Februari 2009 dan seterusnya )

Berikut adalah cara menghapus depresiasi aktiva :

1. Daftar----Buku Besar ----Bukti Jurnal Umum
2. Lalu cari tipe depresiasi aktiva dan period end
3. Klik Kanan , Hapus

Notes : Cara menghapus harus bertahap dari depresiasi yang paling akhir,

Contoh: hapus dulu depresiasi bulan Agustus 2009, setelah itu hapus depresiasi bulan Juli 2009, begitu selanjutnya.

Akan tetapi di klien yang penulis kunjungi ini ada kejadian unik yang terjadi , semua depresiasi aktiva dari bulan Agustus 2009 sampai Januari 2009 sudah di hapus semua, sekarang tinggal bulan Desember 2008 yang tidak bisa di hapus ,

sewaktu mau menghapus Depresiasi aktiva bulan desember ini tidak bisa, padahal semua depresiasi dibulan sesudah nya telah dihapus semua nya.

Apa yang terjadi ? Apakah depresiasi aktiva pada saat saldo awal tidak dapat di hapus ? Pada awalnya penulis cukup bingung , kenapa depresiasi aktiva pada saat saldo awal ini tidak dapat di hapus? Akan tetapi ternyata ada hal yang terlupakan , bahwa semua yang berkaitan dengan penjulan aktiva di periode dari Januari 2009 sampai Agustus 2009 harus di hapus semua . Cara nya adalah :

     1.Daftar---- Aktiva tetap---- Daftar aktiva tetap

     2.Centang status “ Dihentikan “

     3. Klik 2 Kali Nama Aktiva , lalu Klik Batal Dispose

Setelah Dispose aktiva ini juga dihapus , ternyata tidak bisa juga di hapus depresiasi aktivanya, Penulis mencari akal lain, ternyata di daftar aktiva kita harus menghapus

“hapus perubahan terakhir “ . Cara mengedit :

1. Daftar -----Aktiva tetap--- Daftar aktiva tetap
2. Klik Kanan di salah satu aktiva tetap ----- Klik  “Hapus perubahan terakhir “

Setelah langkah ini dilakukan , baru bisa di hapus depresiasi aktiva pada bulan Desember 2008 tersebut

Demikianlah tips dan trik yang penulis berikan,

Sukses selalu bersama Accurate

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Beda Nilai di Remiander Accurate

Penulis pernah mendapat pertanyaan,

“Mengapa pengingat piutang dan hutang pada Accurate di komputer yang satu berbeda dengan pengingat  piutang dan hutang di komputer yang lain, padahal database yang di buka sama?”

Contoh :

PT . MSA pada tanggal 3 Desember memiliki Piutang jatuh tempo sejumalah Rp. 5.000.000 dan Hutang jatuh tempo Rp.6.000.000 di komputer A .

Tetapi pada saat di buka pada komputer B , Piutang jatuh tempo dan Hutang jatuh tempo menjadi berbeda.

Misalnya Piutang menjadi sebesar Rp.6000.000, dan Hutang menjadi 7.000.000. Padahal database yang dibuka adalah sama, kenapa bisa berbeda?

Awalnya penulis cukup bingung bagaimana ini bisa terjadi, Tetapi ternyata masalah ini mudah penyelesaiannya. Kesalahan ternyata bukan terletak pada program Accurate atau pada database .

Kesalahan terletak pada setting penanggalan di sistem windows pada masing masing komputer .

Di komputer A pada tanggal nya tertulis tanggal 3 Desember 2009, sedangkan di komputer B pada sistem windows tertulis tanggal 5 Desember 2009.

Hal ini lah yang menyebabkan perbedaan nilai piutang dan hutang jatuh tempo pada Menu Pengingat pada Accurate.

Berikut adalah cara-cara nya:

1. Pastikan semua tanggal yang ada pada  sistem windows, yang terdapat program Accurate harus sama
2. Cara untuk melihat dan merubah penanggalan di sistem windows :

-         Pada sebelah kanan bawah komputer ada jam

-         Klik 2 kali pada jam tersebut

-    Ganti penaggalan ke tanggal yang benar

-     Lalu Klik OK

Lakukan hal yang sama di komputer yang terdapat program accurate, pastikan semua tanggal yang ada program accurate nya disetting di tanggal yang sama.



Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Import Transaksi

Apa kabar pembaca setia tips dan trik Accurate accounting software?

Pada kesempatan kali ini penulis ingin memberikan tips dan trik tentang "import transaksi" pada Accurate versi 4.




Import Transaction,
Syarat :
1. Transaksi yang di import juga harus transaksi dari accurate versi 4
2. Memiliki Data Pelanggan, Pemasok, COA, ITEM yang sama antara pusat dan cabang

Kasus :
Perusahaan "Sukses Abadi" memiliki cabang.
Kantor cabang dan  kantor pusat menggunakan Accurate,setiap minggu kantor cabang kesulitan menginput
satu persatu transaksi, tetapi dengan Accurate versi 4 anda tidak perlu menginput melainkan
IMPORT transksi .

Kantor Cabang :
Cara eksport dari Accurate ke bentuk XML
1. FIle --> Export Import Transaction
2. Mem-filter tanggal transaksi 
3. Memilih type transaction yang akan di import, Contoh Delivery Order 
   maka di beri tanda group of sales centang di bagian delivery order
4. Klik refresh --> muncul transaksi delivery order
5. di beri tanda transaksi mana yang di eksport
6. Klik Eksport --> muncul kotak save as
7. Simpan transaksi dalam bentuk type XML
8. Muncul "finished extract data" --> terbuat 1 file baru di derctory yang
   anda simpan dalam bentuk XML, Contoh : "transaksi DO.xml"

Kantor Pusat :
Cara Import dari XMl ke Accurate
1. File -->  Export Import Transaction
2.Klik Import, pilih file transaksi dalam bentuk xml
3. Klik Import
4. Jika sukses, transaksi pasti akan masuk, tapi jika gagal ada
   kemungkinan nomor voucher atau invoicenya sama.

Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi para pengguna Accurate accounting software
Sukses selalu...!


Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com