Memotong Piutang dengan Hutang atau sebaliknya

Berikut langkah-langkah melunasi piutang dan hutang;
Untuk Penjulan/Sales Receipt;

1. Buka modul Aktivitas|Penjualan| Penerimaan Penjualan atau Activities | Sales | Sales Receipt, lalu pilih pelanggan/customer yang dimaksud, pilih faktur yang piutangnya mau dipakai untuk melunasi hutang kita ke vendor tersebut. Isi kolom Payment Amount sejumlah hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi lalu pilih Disc Info/Write off, di tampilan Discount Info isi Discount Amount sejumlah Piutang yang mau dipotong dan Disc Account isi dengan account Perantara (type akun boleh Cash/Bank atau Other Current Asset/Aktiva Lancar Lainnya).
3. Klik Ok lalu Simpan  and Tutup.

Untuk Pembelian/Purchase Payment

1. Buka modul Aktivitas|Pembelian|Pembayaran Pembelian atau Activities | Purchase | Purchase Payment, lalu pilih Pemasok/Vendor, centang faktur yang akan dilunasi, isi kolom Payment Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi, lalu enter.
2. Klik kanan dibaris Invoice tadi  pilih Disc Info/Write off, di tampilan Disc Info  isi Disc Amount sejumlah Hutang yang mau dilunasi dan Disc Account isi dengan Account Perantara  yang sama dengan account yang dipilih di Discount Amount di Sales Received  diatas.
3. Klik Ok lalu Simpan and Tutup.

Catatan : Jadi pada akhirnya Account Perantara yang kita pakai akan Rp 0 saldo nya.


(Tersedia untuk Accurate  v3 & Accurate  v4)

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Upgrade Database dari Accurate Versi 3 Enterprice ke Versi 4 Enterprice

1.  Pastikan data versi 3-nya sudah menggunakan versi 3.4.0.1734, jika belum di upgrade dulu ke versi tsb. Jika dari versi 3.0 atau 3.1 ada baiknya di upgrade ke versi 3.4.0.1693 terlebih dahulu baru kemudian upgrade ke versi 1734. Installer bisa dicari di www.cpssoft.com bagian Download.
2. Pastikan semua WO dan WOE sudah selesai, karena WO dan WOE tidak dibawa ke v4.
3. Lakukan Period End sd periode terakhir ada transaksi dan WIP Inventory sudah 0 di periode tsb.
4. Backup data terlebih dahulu, dengan cara copy data GDB ke folder lain misalnya.
5. Install Accurate versi 4 di komputer Server dan disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE.
6. Jalankan ACCURATE v4 di salah satu komputer yang mana saja, Open Existing Company, buka data GDB versi 3.
7. Akan di konfirmasi kalau database tsb akan di compare karena versi yang digunakan lebih tinggi dari versi database,  di Ok kan.
8. Setelah proses beberapa saat akan ditanya akun Good In Transit(Account Type:  Inventory) & Different Unbilled Goods Account(Account Type:COGS). Buat New GLAccount untuk dua account tersebut. Setelah itu klik Ok  dan tunggu sampai data terbuka.
9. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data menggunakan  Accurate v4.

Catatan :

1. Data hasil upgrade dari v3EE ke v4EE, Type transaksi Material Release menjadi M3, Product and Material Result menjadi R3.
2. NoTransaksi dari transaksi R3 dan M3 menjadi “Versi3” semua 

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Tutup Buku dengan ACCURATE

Ada Customer yang bertanya kepada saya; Biasanya setiap tahun perusahaan saya ada tutup buku tahunan; nah didalam accurate apakah ada yang perlu dilakukan pada saat pergantian tahun?
Lakukan Period End untuk Desember seperti biasa yang kita lakukan di setiap akhir Periode dari Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

• Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
• Data tsb Multi Currency.
• Menggunakan Modul Manufacturing.

Pada saat lintas tahun, ACCURATE akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.
Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Crack Accurate 4 dan 3

Beberapa waktu akhir-akhir ini, ada pihak-pihak yang menawarkan ACCURATE dengan harga yang sangat miring, malah ada yang lebih nekad membuatnya seolah-olah pihak ACCURATE yang melakukannya.

Guna melindungi customer maupun calon customer pengguna ACCURATE dari potensi masalah atau kerugian yang diakibatkan membeli produk bajakan, bersama ini kami merasa perlu mengklarifikasi bahwa website / forum yang menawarkan ACCURATE dengan harga miring dipastikan BUKAN bersumber dari CPSSoft maupun mitra penjualan kami yang lain.

Kebaikan yang tidak berbuah kebaikan
Kami sering menerima telepon dari customer yang memiliki masalah dengan ACCURATE yang digunakan (Program mengalami eror, dsb.) setelah kami klarifikasi ternyata customer tersebut membeli accurate bajakan (PALSU), yang akhirnya berakibat KERUSAKAN PADA DATABASE PERUSAHAAN / DATABASE HILANG. Dengan segala permohonan maaf kami tidak dapat memberi support bagi pengguna Accurate tidak resmi.

Kalau ada beberapa pihak yang seakan-akan berbaik hati menjual ACCURATE dengan harga yang sangat miring, sesungguhnya apa yang dilakukan bukanlah kebaikan karena pihak yang paling dirugikan adalah pengguna atau calon pengguna ACCURATE sendiri. Resiko membeli dan menggunakan software yang tidak legal antara lain:

Akhir kata kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan seluruh masyarakat Indonesia terhadap Accurate Software Accounting, Apresiasi anda sangat berharga bagi kami.


Jika Anda membutuhkan Program, Training atau implementasi Accurate Software versi 3 ataupun Accurate Software versi 4, silahkan menghubungi saya
Maria K
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS :0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com