Mengubah Tanggal Sesuai Accurate

Sewaktu mengimplementasikan program Accurate di tempat klien, Ada Customer yang bertanya seperti kepada saya: “Ketika saya ingin mengimport data customer baru tidak dapat terimport, terdapat kata-kata “format date salah” padahal saya sudah yakin telah mengganti format date nya sesuai dengan yang dibutuhkan oleh accurate. Bagaimana solusinya..?”

Oke begini pemecahannya,
Beserta keterangan gambar :
1. Buka excel daftar customer
2. Blog semua tanggalnya

3. Klik Kanan, lalu pilih format cells
4. Kemudian Pilih date, locate : Indonesia, type : Pilih yang pertama lalu klik O.K

Jika settingan pada windows anda menggunakan tanda ( - ) bukan ( / ) sehingga harus diganti menggunakan ( / ) . Begini caranya :
1. Start -> Control panel -> Regional and Language Options
2. Klik customize, muncul seperti pada tampak sebelahnya ( lihat gambar )
3. Kemudian tinggal di rubah sesuai dengan pada gambar lalu klik apply kemudian O.K
Berikut keterangan gambarnya :

Regads * Jonny

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Memodifikasi Laporan Penjualan

Selamat siang para pembaca tips dan trik Accurate,

Ada pertanyaan sari salah satu customer yang saya implementasikan seperti ini :

“Bagaimana Cara Memodifikasi Laporan Penjualan Sesuai yang Perusahaan inginkan pada Accurate versi 3?”

Berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke “Laporan” – “Laporan Penjualan”
2. Pilih laporan yang hampir mendekati sesuai dengan keinginan
3. Misalnya rincian penjualan per gudang

4. Cari Toolbar “Modifikasi” lalu klik
5. Contoh laporannya :

6. Modifikasi sesuai dengan keinginan perusahaan misalnya perusahaan tersebut tidak ingin memunculkan deskripsi barang, diskon, dan nilai hpp grup.

7. Caranya  modifikasi --> customisasi --> hilangkan centang yang tidak di inginkan --> kemudian klik O.K

8. Maka hasilnya akan muncul sesuai yang diinginkan

Nah untuk menambahkan caranya hampir sama (tinggal di kasih centang), dan dapat di modifikasi sesuai keinginan di tombol modifikasi, sehingga dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan keinginan.

Jika anda ingin menyimpan bentuk laporan yang telah di design agar anda tidak perlu mengulang langkah – langkah yang sama untuk membuka laporan yang telah anda contohnya :

Untuk membuka laporan hasil kreasi anda, dengan cara :

Laporan -> laporan tersimpan -> lalu klik file yang telah anda buat

Jikalau ada kesulitan kami para implementor siap mambantu anda

Regads *Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

BAGAIMANA CARA MELIHAT LAPORAN YANG DITAMPILKAN DALAM BENTUK GRAFIK ??

Hallo pembaca setia tips dan trik program Accurate,
senang sekali dapat memberikan anda tips baru mengenai Accurate Versi 4.

Tentu anda sudah biasa bukan melihat laporan dalam bentuk analisis? Tetapi untuk tingkat Eksekutif tentu saja hal ini sangatlah sulit dimengerti. Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips untuk
"Melihat Laporan Dalam Bentuk Grafik" Accurate Versi 4

1. Seperti biasa kita LOGIN untuk masuk ke dalam program Accurate 4

2. Kemudian kita Pilih ‘Laporan’ --> ‘Daftar Laporan’ yang terdapat di Menu

3. Lalu akan tersedia banyak pilihan Laporan yang disediakan dalam Accurate 4
(Di sini misalnya kita hendak melihat Laporan persediaan mengenai jumlah kuantitas masuk dan kuantitas keluar yang ditampilkan dalam bentuk Grafik)

-Maka di sini kita pilih Laporan Persediaan

-Lalu kita pilih Menu ‘Rincian Valuasi Persediaan’

-Setelah di-Klik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

-Terdapat Menu Kolom dan Filter yang merupakan Menu untuk melihat Laporan persediaan berdasarkan tanggal yang kita kehendaki.

-Kemudian kita atur tanggal yang kita kehendaki untuk Laporan persediaan.

4. Kemudian setelah memilih tanggal maka kita pilih ‘Analisa’
- Centang menu “Tampilan sebagai model analisis”
-Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut ini

- Tipe analisis harus kita ganti menjadi “Chart”

-lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini, yang coba saya Ilustrasikan dengan No 1, 2 , dan 3
-Pada no 1 ini kita pilih ‘Kts masuk’ dan ‘Kts keluar’, karena laporan grafik yang kita inginkan adalah laporan persediaan Barang masuk dan barang keluar.
-Pada no 2 ini kita pilih kuantitas, namun sebenarnya masih banyak lagi daftar pilihan kolom yang dapat ditampilkan.
-Kemudian terakhit kita tekan OK

* akan tampil tampilan grafik seperti di bawah ini

-Warna merah menunjukkan kuantitas yang masuk
-Warna hijau menunjukkan kuantitas yang keluar
-Angka pada sebelah kiri grafik menunjukkan jumlah kuantitas barang

Regads *Chris


Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com

Membuat Daftar Departemen Beserta Sales Invoicenya

Saat implementasi di customer yang bergerak di bidang Garment, Saya mendapat pertanyaan seperti ini “Bagaimana memunculkan nama – nama counter yang di bawahi oleh satu perusahaan lain?”

Pada kasus ini perusahaan garment memiliki satu customer tetapi customer tersebut memiliki cabang yang banyak. Saat perusahan garment ini mengirim barang, dia tidak mengirim pada customer yang menjadi kepalanya melainkan di klirim ke cabang – cabang nya. Bagaimanakah cara penyelesaiannya ? (Kasus Accurate 3)

Berikut adalah cara penyelesaiannya :

1. Klik “Daftar” -> “Departemen” -> “Baru”

Akan muncul gambar seperti dibawah ini,

Silahkan membuat daftar departemen yang dibutuhkan

2. Mambuat sales invoice per-Departemen

“Penjualan” -> “Faktur Penjualan”

Pilih departemen yang dituju

 Selesai sudah cara pengiriman barang per-Departemen. Jika anda memiliki pertanyaan seputar Accurate, silahkan mengirimkan pertanyaan melalui email,  Kami para implementor siap membantu anda.

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777

PEMBELIAN AKTIVA TETAP (KREDIT tanpa BUNGA) / ACCURATE 4

 

Pada saat saya implementasi di tempat customer, ada pertanyaan seperti ini :

Bagaimana mencatat transaksi pembelian aktiva tetap secara kredit (Tanpa bunga) dengan menggunakan Accurate Versi 4...??

 Berikut ini adalah langkah langkah yang harus dilakukan :

1. Dari menu utama , masuk ke Activites --> Purchase --> Purchase Invoice

2. Di form purchase invoice , pilih vendor (vendor dalam kasus ini adalah vendor tempat kita membeli aktiva tetap tersebut) dan no invoice.

Tapi, setelah itu jangan mengisi detil invoice dengan item, melainkan pilih bagian expense / beban.  Pada bagian expense / beban , isi dengan akun Transaksi Aktiva Tetap beserta dengan nilai aktiva yang dibeli (Jika akun Transaksi Aktiva Tetap belum ada, akun tersebut harus dibuat dulu dengan tipe akun Aktiva Lancar Lainnya ). Setelah itu save purchase invoice tersebut.

3. Setelah itu masuk  menu Activites --> New Fixed Asset ,

lalu isi Asset Code , Aset Type, Acquisition Date  (tgl pmbelian), Usage Date, Asset Description , Quantity , Estimated Life (Tahun Penyusutan), Depreciation Method, Accumulated Depreciation Account  dan Depreciation Expense Account. Jika Aktiva Tetap tersebut terkena pajak , jangan lupa centang bagian check box Fiscal Fixed Asset.

4. Sebelum di save , masuk  ke bagian Expenditure/ Pengeluaran , isi dengan akun Transaksi Aktiva Tetap beserta dengan nilai aktiva yang dibeli , setelah itu save.

5. Selanjutnya saat hendak melakukan pembayaran terhadap pembelian aktiva di atas, masuk ke menu Activities à Purchase à Purchase Payment .

Di form Purchase Payment pilih vendor tempat kita membeli aktiva tetap tersebut (lalu otomatis akan muncul list invoice yang belum lunas dari vendor tersebut). Jangan lupa  isi Bank yang akan digunakan untuk membayar, setelah itu  centang kolom Pay di invoice yang bersangkutan dan masukkan payment amount (jumlah yang hendak dibayar). Setelah itu simpan pembayaran tersebut.

Demikian Tips dan Trik yang sata berikan

Jika anda memiliki pertanyaan silahkan kirim email di accuratesoftware@ymail.com

Regads *Reggy

Jika Anda membutuhkan Program,Training atau implementasi Accurate, silahkan menghubungi saya
Maria Key
Telp : 021-5308617
Fax : 021 -5308619
SMS : 0838 9947 9777
Email : accuratesoftware@ymail.com